Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

Ultimo aggiornamento: giugno 2026

Oggetto

Il presente accordo disciplina il trattamento dei dati personali svolto da CondominiZen quale responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per conto del condominio/amministratore (titolare), nell’ambito dei servizi della piattaforma.

Istruzioni e finalità

CondominiZen tratta i dati solo su istruzione documentata del titolare e per le finalità connesse all’erogazione del servizio (anagrafe, comunicazioni, documenti, segnalazioni, e in futuro pagamenti e conservazione a norma).

Sicurezza (art. 32)

Misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito, controllo degli accessi basato su ruoli con visibilità ristretta per default, registro delle attività, backup e procedure di continuità.

Sub-responsabili

Il titolare autorizza il ricorso a sub-responsabili (hosting in UE, autenticazione, archiviazione, e in prospettiva PSP autorizzato e conservatore qualificato AgID), vincolati da garanzie equivalenti.

Assistenza, violazioni e cancellazione

CondominiZen assiste il titolare nell’evasione dei diritti degli interessati, segnala senza ingiustificato ritardo le violazioni dei dati e, al termine del servizio, restituisce o cancella i dati secondo le istruzioni del titolare e i termini di legge.

Sottoscrizione

Una copia firmabile del DPA è disponibile per gli amministratori su richiesta a [email protected].

Documento di esempio, da finalizzare con un consulente legale prima dell’uso in produzione. Sarà aggiornato all’adozione definitiva delle Linee guida del Garante sul condominio.