Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
Chi tratta i tuoi dati e con quale ruolo
CondominiZen è una piattaforma SaaS per la gestione condominiale. Rispetto ai dati dei condòmini, il titolare del trattamento è il condominio e/o l’amministratore (per gli adempimenti di legge); CondominiZen agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, trattando i dati per conto del titolare sulla base di un accordo (DPA). Per i dati dell’account (registrazione, accesso) CondominiZen è titolare.
Titolare di CondominiZen: [RAGIONE SOCIALE], [indirizzo], P.IVA [P.IVA]. Contatto privacy: [email protected].
Quali dati trattiamo
- Dati di account: email, nome, immagine profilo (via il provider di autenticazione).
- Dati condominiali: anagrafe (proprietari, conduttori), unità e millesimi, comunicazioni, documenti, segnalazioni.
- Dati tecnici: log di accesso e di sicurezza, indirizzi IP, cookie funzionali.
Applichiamo la minimizzazione: raccogliamo solo i dati necessari. Non pubblichiamo elenchi di morosi né dati personali non necessari; i recapiti non sono diffusi senza consenso.
Basi giuridiche e finalità
I trattamenti ordinari si fondano sull’esecuzione del contratto/mandato e sugli obblighi di legge condominiali (artt. 1129–1130 c.c.); alcuni trattamenti facoltativi (es. comunicazioni non urgenti) si basano sul consenso, revocabile in qualsiasi momento.
Conservazione
I documenti rilevanti sono conservati per il tempo previsto dalla legge (di norma 10 anni per i registri ex art. 1130-bis c.c.); gli altri dati per il tempo necessario alle finalità e poi cancellati o anonimizzati.
Sub-responsabili
Ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto (hosting in UE, autenticazione, archiviazione documentale, e in futuro pagamenti e conservazione a norma), nominati sub-responsabili con garanzie adeguate. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
I tuoi diritti
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità scrivendo a [email protected]. Hai inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura in transito, controllo accessi a ruoli, registro delle attività, backup) e gestiamo gli eventuali data breach con notifica entro 72 ore quando dovuta.
Documento di esempio, da finalizzare con un consulente legale prima dell’uso in produzione. Sarà aggiornato all’adozione definitiva delle Linee guida del Garante sul condominio.